Binnen HR- en salarisadministratie is AFAS een van de meest gebruikte ERP- en HRM-systemen van Nederland. Toch brengen veel organisaties hun salarisverwerking onder bij een gespecialiseerd pakket als Nmbrs. De AFAS–Nmbrs koppeling is daardoor een van de meest gevraagde integraties.
Wat is AFAS?
AFAS Software is een Nederlands ERP-platform met modules voor HRM & payroll, financiele administratie, CRM & projectmanagement en urenregistratie & planning. Veel bedrijven gebruiken AFAS als centrale bron van waarheid voor personeels- en bedrijfsdata.
Wat is Nmbrs?
Nmbrs is een cloudgebaseerd salaris- en HR-platform, bekend om automatische loonverwerking, selfservice-portals voor medewerkers, compliance met actuele wet- en regelgeving en brede integratiemogelijkheden via API.
Waarom AFAS en Nmbrs koppelen?
Zonder koppeling betekent dit vaak dubbele data-invoer en kans op fouten. Met een goed ingerichte koppeling:
- synchroniseer je automatisch medewerker- en contractgegevens, met AFAS HRM als leidende database;
- ontvang je salarisresultaten direct terug in AFAS — Nmbrs verwerkt, AFAS boekt;
- bespaar je tijd en minimaliseer je fouten, want overtypen is verleden tijd.
Hoe werkt de koppeling technisch?
De koppeling draait op API-integratie: aan de AFAS-kant via de Profit- of App Connector, aan de Nmbrs-kant via de REST API met endpoints voor medewerkers, contracten en journaalposten. Je kunt kiezen voor de standaard Nmbrs-integratie (zelf configureren) of een beheerde maatwerkkoppeling via Eneqto, inclusief monitoring.
Praktijkvoorbeeld
Een middelgroot accountantskantoor gebruikt AFAS voor HR en klantbeheer en Nmbrs voor loonverwerking. Na het inrichten van de koppeling door Eneqto verschijnen nieuwe medewerkers in AFAS automatisch in Nmbrs, worden contractwijzigingen realtime gesynchroniseerd en worden journaalposten automatisch geboekt in AFAS Finance. Het resultaat: zo’n 50% minder administratieve handelingen en nagenoeg foutloze loonruns.
Risico’s en aandachtspunten
- Data mapping moet volledig kloppen — denk aan looncomponenten en functietitels.
- Beveiliging via API-keys en TLS.
- Monitoring om dataverlies of fouten direct te detecteren.
Conclusie
De AFAS–Nmbrs koppeling is dé standaard voor organisaties die HR-processen centraliseren in AFAS en salarisverwerking uitbesteden aan Nmbrs. Met Eneqto kies je voor een oplossing die werkt én veilig, schaalbaar en toekomstbestendig is: betrouwbare API-verbindingen, automatische synchronisatie en proactieve monitoring.